Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Virksomhedssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Virksomhedssekretær til at støtte vores ledelsesteam og sikre en effektiv daglig drift. Som Virksomhedssekretær vil du spille en central rolle i at koordinere administrative opgaver, håndtere kommunikation og sikre, at virksomhedens procedurer og dokumentation er i orden. Du vil være bindeled mellem ledelsen, medarbejdere og eksterne interessenter og skal derfor have stærke kommunikationsevner og en professionel tilgang til arbejdet.
Dine primære opgaver vil inkludere mødeplanlægning, referatskrivning, håndtering af korrespondance, arkivering af dokumenter og opfølgning på deadlines. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at virksomheden overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer, herunder forberedelse af materiale til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Erfaring med selskabsret og kendskab til virksomhedsledelse er en fordel.
Vi leder efter en person, der trives i en dynamisk hverdag, kan håndtere flere opgaver samtidigt og har sans for detaljer. Du skal være fortrolig med brugen af IT-systemer og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Stillingen kræver diskretion, integritet og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med omhu.
Som Virksomhedssekretær vil du få mulighed for at arbejde tæt sammen med ledelsen og få indsigt i virksomhedens strategiske beslutningsprocesser. Du vil være en nøgleperson i at sikre, at organisationen fungerer effektivt og professionelt. Hvis du har en passion for administration, struktur og forretningsforståelse, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og forberede møder og bestyrelsesdokumenter
- Udarbejde og distribuere referater
- Håndtere intern og ekstern kommunikation
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Administrere og arkivere virksomhedsdokumenter
- Støtte ledelsen med administrative opgaver
- Opfølgning på deadlines og beslutninger
- Forberede materiale til generalforsamlinger
- Vedligeholde kontakt med eksterne rådgivere og myndigheder
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som sekretær eller i en administrativ rolle
- Kendskab til selskabsret og virksomhedsledelse
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af information
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet
- Uddannelse inden for administration, jura eller lignende
- Erfaring med mødeplanlægning og referatskrivning
- Detaljeorienteret og ansvarsbevidst
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Har du tidligere arbejdet med selskabsret eller bestyrelsesarbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan håndterer du uforudsete opgaver?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
